Современный мир ставит задачу «научиться все успевать»: и на работе, и личную жизнь устраивать (или проводить время с детьми и уже имеющейся второй половиной), и саморазвиваться, и квалификацию повышать, и что-то ты, дорогой товарищ, себя запустил, уже брюшко на коленях лежит, а ну-ка марш в спортзал. И не уставать при этом! Что значит «не можешь»? А ты через «не могу», левой-правой, левой-правой…

Ладно, если без иронии, то действительно ведь хочется многое успеть во всех областях, а чтобы жизнь заканчивалась только на работе ‒ не хочется. Давайте попробуем разобраться, как все успевать, все делать и жить полной жизнью. Насколько это вообще возможно.

Как всё успевать делать вовремя

успевать работать больше

Способ №1: Измерить время

Если вы открыли статью о том, как многое успевать, наверняка у вас уже возникало чувство, что вы ничего не успеваете. Поэтому первым делом нужно разобраться, так ли это на самом деле.

Что я предлагаю вам сделать:

  1. Составьте расписание на завтрашний день. Ничего в нем не меняйте по сравнению с обычным, просто прикиньте, как вы это наверняка постоянно делаете, что вы планируете сделать завтра.
  2. Зафиксируйте дела, которые вы запланировали, где-нибудь: на бумаге или в электронном документе.
  3. Напишите напротив каждого дела, сколько вы планируете потратить на него времени. Постарайтесь быть реалистом, учитывайте ваши личные особенности и ошибки, которые вы обычно допускаете, не совершайте ошибку «идеализации будущего себя».
  4. Добавьте время на бытовые потребности: сон, еда, дорога в то или иное место, отдых ‒ все это тоже требует времени.
  5. Добавьте 5-10% от времени (например, от 16 часов ‒ время вашего бодрствования, если принять за аксиому, что спите вы положенные восемь ‒ это будет полтора часа) на мелочи вроде гигиенических процедур и сбоев в работе вашего мозга (моментов промедления, залипания, растерянности – вы же не биоробот).
  6. А теперь сложите получившееся количество времени и вычтете из общей длины вашего времени бодрствования, чтобы понять: можно ли успеть всё, что вы запланировали, за обычный человеческий день? Вы выделили себе хотя бы немного времени на отдых, еду, сон?

Вполне вероятно, что у вас не стоит задача «успевать работать больше», а, скорее, «начать требовать от себя меньше».

Если же это не так, и вы вроде бы планируете даже не слишком много дел, или вполне адекватное, возможное для реализации количество, но время все равно куда-то утекает сквозь пальцы и успеть в срок не получается ‒ вероятно, вам пригодится хотя бы базовый тайм-менеджмент.

Способ №2: Записывать

Заведите привычку записывать все дела, которые вам необходимо сделать. Зачем это нужно: дело в том, что оперативная память нашего мозга довольно ограничена, мозгу требуются значительные усилия, чтобы долго там что-то удерживать. Это очень отвлекает и выматывает.

Вам наверняка знакома ситуация: сидите, работаете, и каждые полчаса в голове звоночек «вынести мусор! вернешься с работы ‒ не забудь вынести мусор! вынеси мусор!». Интересно, что, по сути, мы не помним о вынесении мусора в этот момент: эта информация пропадает из оперативной памяти, а затем снова всплывает, и поэтому мы реагируем на нее небольшим всплеском адреналина, раздражения.

Когда вы записываете свои задачи ‒ вы выключаете этот неприятный звоночек, и это сразу снижает тревожность: беспокоиться и держать в памяти больше ничего не нужно, все уже записано, все схвачено, при необходимости вы просто загляните в ежедневник и все вспомните. Согласитесь, в таких условиях работать гораздо приятнее.

Важный момент: записывать все нужно в одном месте, иначе попытки вспомнить, «где что лежит» превратятся в еще один фактор стресса. Выберите инструмент, который всегда будет под рукой, опираясь на ваши предпочтения:

  • Вы чаще пользуетесь электронными инструментами планирования или записываете на бумаге?
  • В какую систему (Google, Yandex, Microsoft) вы больше всего включены? У этих медиагигантов есть свои приложения для планирования и записей, интегрированные с другими их сервисами.
  • Для вас чаще доступен стационарный компьютер или телефон?
  • Вы чаще пишете от руки, печатаете пальцами или записываете голосом?

Главное, чтобы к инструменту записей и планирования было легко обращаться, чтобы записать было легче, чем не записать. Помимо электронных инструментов существует система Bullet Journal, помогающая создать систему планирования и контроля над своей жизнью «от руки».

Способ №3: Собрать и структурировать

Если это не первая ваша попытка найти ответ на вопрос «как все успеть и не сойти с ума», наверное, вы уже вели списки дел. Или, по крайней мере, что-то куда-то записывали: в диалог с самим собой, в заметки на телефоне и так далее.

Что я предлагаю вам сделать, пошаговая инструкция:

  1. Соберите все свои дела из всех ваших списков в одном месте. Удобнее, если это будет электронный носитель, так удобнее структурировать и редактировать, но необязательно.
  2. Поставьте таймер на 20 минут и выгрузите туда же все дела, которые вы не записали, а сохранили у себя в голове. Это может быть довольно длительный процесс, поэтому ничего страшного, если вы не уложитесь. Если устали ‒ продолжите в другой день.
  3. Затем внимательно прочитайте получившийся список. Первым делом ‒ вычеркните все, что уже не актуально, не сделано вовремя или просто не хочется.
  4. Уберите из списка дел то, что не является делом. Например, «прочитать такую-то книгу», «посмотреть такой-то фильм», «сходить на такое-то развлекательное мероприятие» ‒ это не дела, это справочная информация «список книг/фильмов/развлечений». Их просто вынесите в отдельный список, положите список туда, где вам будет удобно его взять, когда возникнет желание что-то почитать или посмотреть, и успокойтесь: это не задача вообще.
  5. Следующий шаг: прикрепите дела, которые актуальны для определенной даты, к этой самой дате. Например, «купить билеты на концерт» ‒ на дату «за две недели до предполагаемого концерта», «купить подарок другу» ‒ за неделю до его дня рождения. Это удобнее всего делать в электронном календаре. Выполнив этот шаг, вы снимете с себя ощущение, что всю эту глыбу дел нужно делать прямо сейчас, и станет полегче.
  6. На этом этапе, скорее всего, у вас остались дела формата «неплохо было бы сделать»: провести генеральную уборку, проверить здоровье, что-то, у чего нет четкого дедлайна, но сделать стоило бы. Варианты, как поступить с такого толка делами:
    • Разбить их на блоки и заниматься ими плотно, поочередно. Сделали один блок ‒ приступили ко второму.
    • Разбить их на ежедневные задачи и распределить задачи на некий срок, например, на неделю. То есть, например, у вас есть блок «уборка». Вы распределяете его на ежедневные задачи: в понедельник протираете пыль во всей квартире, вторник ‒ моете полы в первой комнате, среда ‒ во второй, четверг ‒ в третьей, пятница ‒ моете бытовую технику, и так далее.
  7. Если есть возможность что-то делегировать ‒ сделайте это. Вы не обязаны мучиться «как быстро успеть сделать все дела», если часть из них можете сделать не вы.
  8. Еженедельно просматривайте получившуюся структуру дел, вычеркивайте сделанное или утратившее актуальность, добавляйте новое, когда появляется.

Способ №4: Ставьте задачи правильно

как все успеть и не сойти с ума

Список задач ‒ это инструкция, при взгляде на которую должно быть сразу четко, без лишних размышлений, понятно, что делать дальше. Поэтому задачу нужно формулировать максимально конкретно и отчетливо, как будто объясняете ее очень неумному человеку, ребенку, глупому искусственному интеллекту ‒ выберите сравнение на ваш вкус.

Правила следующие:

  1. Задача отвечает на вопрос «что нужно сделать?».
  2. Обязательно содержит глагол в начальной форме (сделать, написать, позвонить).
  3. Максимально конкретна и понятна, в идеале ее должно быть проще сделать, чем написать.
  4. Задачи формата «узнать у человека информацию» формулируются так: «Написать/позвонить человеку с вопросом…»
  5. Задачи формата «проанализировать», «выбрать», «обдумать» формулируются так: «Поставить таймер на N минут и посвятить это время анализу/выбору/обдумыванию». Такую задачу сложнее прокрастинировать, потому что она максимально конкретна, и так вы не потратите на муки размышлений или выбора слишком много времени.

Почему это работает: потому что список задач ‒ это инструмент вашей лимбической системы, части мозга, которая управляет нами большую часть времени. Плюс лимбической системы в том, что она способна долго работать без усталости, минус ‒ в том, что она не очень умеет планировать и размышлять.

Поэтому мы, люди, так любим четкие и понятые инструкции ‒ их любит наша лимбическая система. Поэтому помочь себе с вопросом «как правильно организовать свое время» ‒ использовав эту особенность человеческого мозга и составив четкую и подробную инструкцию для самого себя.

Способ №5: Уберите хронофаги

Хронофаги ‒ все, что пожирает ваше время без пользы.

Социальные сети, YouTube, игры, сериалы ‒ вы наверняка уже кучу раз слышали, что все это зло современности и бла-бла-бла. Что ж, они действительно мешают, поскольку разработаны умными программистами таким образом, чтобы вам было сложно от всего этого оторваться, чтобы хотелось еще и еще.

Полностью отказываться от этого никто не требует ‒ это попросту невозможно. Но вот, какие действия вы можете предпринять для того, чтобы хронофаги вам не мешали:

  • Убрать отвлекающий фактор с глаз долой чисто физически. Унести телефон в другую комнату, купить будильник, чтобы он будил вас по утрам вместо телефона (если есть склонность залипать в телефон по утрам), удалить значок браузера с панели быстрого доступа. Постоянно видеть источник быстрого дофамина и сопротивляться желанию его «употребить» ‒ очень сложно для мозга. Убирая сам источник соблазна, вы существенно облегчаете ему задачу.
  • Затруднить доступ к хронофагам, сделать так, чтобы вам сложнее было до них добраться. Удалить любимые сайты из закладок, выйти из аккаунта на YouTube или очистить историю просмотров, чтобы не видеть подобранных под вас рекомендаций, заходить на любимые сайты неудобным образом (например, через браузер, а не через приложение).
  • Если работаешь, частый хронофаг ‒ проверка рабочей почты, потому что это вроде как законный способ отвлечься, ведь формально вы все еще делаете рабочие задачи, но в итоге они пожирают ваше время, не давая главное успеть.

В таком случае хороший способ ‒ выделить для хронофага определенное время. Например, в конце рабочего дня 15 минут на проверку почты. Так вы не будете отвлекаться в течение дня, потому что будете знать, что для этой задачи выделено определенное время.

  • Используйте сторонние инструменты: приложения, расширения для блокировки сайтов-хронофагов. Например, вы можете использовать:
    • Self-Control;
    • Concentrate;
    • FocusBooster (совмещен с методом Помодоро);
    • Think (для пользователей Apple ‒ Spaces);
    • Anti-Social (предназначен именно для борьбы с социальными сетями; чтобы его выключить, придется даже перезагрузить компьютер);
    • StayFocused для Google Chrome или LeechBlock для Отличаются от вышеперечисленных тем, что ограничивают не время, когда вам нельзя заходить на любимые сайты, а выделяют время, когда можно, а на все остальное время ‒ блокируют.
  • Чтобы выявить свои сайты-хронофаги, можно использовать приложение RescueTime ‒ оно фиксирует, где вы проводите время в Интернете, и предоставляет полный отчет об этом.
  • Составьте расписание хронофагов: выделите себе день в неделю, как читмил на диете, когда вы можете развлекаться, как ваша душа пожелает, целый день.
  • Используйте таймер.
  • Или менее радикальный способ, который использую лично я: я выделяю себе на развлекательные сайты только пару часов перед сном. Это звучит буквально как правило: до такого-то часа ‒ никаких хронофагов, после этого часа ‒ можно.

Почему мне это помогает: это мотивирует сделать побольше до обозначенного времени (поскольку я сова ‒ до полуночи), поскольку создает ощущение ограниченного времени, и в то же время помогает бороться с соблазном упасть в прокрастинацию: ведь я знаю, что еще буквально пара часов ‒ и я смогу это делать с чувством выполненного долга и без чувства вины за то, что прокрастинирую.

Интересно, что, увлеченная своими задачами, я даже особенно не замечаю желания прокрастинировать на развлекательных сайтах.

Способ №6: Отдыхайте правильно

Как ни странно, отнюдь не редкость, когда люди делают это неправильно. Например, как раз залипают в социальные сети и сериалы. Если у вас интеллектуальная работа ‒ это ошибка, потому что при обработке информации из соцсетей работают ровно те же отделы мозга, которые задействованы при обработке рабочей информации. Вы просто получаете чуть больше положительных эмоций, но не отдыхаете.

  • Почему это важно в контексте «как все успевать»: потому что некачественный отдых как раз и ведет к тому, что вы только работаете и смотрите сериалы, но не успеваете делать домашние дела, заниматься хобби, качественно развлекаться, заботиться о здоровье.

Вы устали, пришли домой, залипли в сериал, потому что думаете, что это даст вам отдохнуть, и потому что сервисы просмотра сериалов выстроены так, чтобы вы там подольше оставались ‒ бум, все, вечер впустую, чувство неудовлетворенности и досады на невыполненные домашние задачи и напрасно потраченное свободное время.

Правила качественного отдыха

Отдых ‒ это деятельность, противоположная рабочей. Если вы весь день трудились физически, то вышесказанное про сериалы ‒ вообще не про вас. Падайте на диван и включайте «Атаку титанов», вы заслужили (как раз последний сезон вышел).

Если вы трудились интеллектуально, то дайте мозгу отдохнуть, а телу, затекшему в кресле, размяться: сделайте растяжку, прогуляйтесь на свежем воздухе, займитесь телесно-ориентированным хобби, где задействовано в первую очередь тело, руки, но не мозг.

Прислушивайтесь к своим потребностям и старайтесь дать вашему организму то, что он хочет. Не нужно залипать в YouTube, если вы хотите спать, не нужно ехать на дачу к родителям в выходной, если хочется весь день смотреть те самые сериалы (никто ведь не говорит, что это априори плохо). Если вы не даете организму то, что ему нужно ‒ вы, по сути, и не отдыхаете, не восстанавливаетесь.

Выбросите из головы все, что связано с работой, максимально дистанцируйтесь от нее. Не заходите в рабочие чаты, если вы работаете из дома ‒ постарайтесь организовать себе рабочее место, отдельное от места, где вы отдыхаете.

Если это невозможно, то создайте рабочую атмосферу другими способами (например, когда я была в такой ситуации, я ставила на заставку компьютера «рабочий» и «домашний» фон, работала только в определенной одежде).

Не допускайте ситуации, когда телом вы отдыхаете, а мозгом доделываете отчет, иначе никакого отдыха не получится.

Следуя таким правилам, вы не потратите несколько часов на «залипательную» деятельность, быстрее почувствуете восстановление и сможете приступить к личным делам.

Что можно сделать, чтобы отдохнуть и не потратить весь вечер на социальные сети:

  • Принять прохладный душ или ванну;
  • Сделать растяжку или сходить на тренировку;
  • Прогуляться, выйти на пробежку (зависит от вашего уровня подготовки);
  • 20 минут поспать ‒ это освежит мысли, снимет усталость;
  • Помедитировать (по сути, та же дремота: дать себе время на то, чтобы посидеть с закрытыми глазами, в одиночестве и тишине);
  • Полчасика почитать бумажную книгу;
  • Поиграть с домашним животным, если таковое имеется;
  • Пообщаться с домочадцами;
  • Заняться «рукодельным» хобби.

Так вы отдохнете, и у вас будет целый свободный вечер на личные дела.

Способ №7: Составьте расписание (метод Alpen)

Список задач ‒ полезный и распространенный инструмент, но некоторым людям лучше подходит составление расписания, поскольку оно ‒ буквально ответ на вопрос «как распределить свой день», как его структурировать.

Почему это работает: потому что создает ограниченность во времени, а она помогает вашему мозгу работать более сконцентрировано и продуктивно, поскольку его подгоняет чувство близкого дедлайна.

Для составления расписания можно использовать технику Alpen (Альпы). Вкратце о ней:

  • Сформулируйте, какие задачи стоят перед вами на день. Можно использовать правило 1-3-5: одна значимая, приоритетная задача, которую обязательно нужно выполнить, три ‒ менее значимых и пять мелких бытовых дел.
  • Создайте буфер. Что имеется в виду: разделите ваше время в соотношении 60/40, где 60% ‒ это рабочее время, а 40% ‒ это мелкая текучка и буфер на случай непредвиденного форс-мажора. Распоряжаетесь вы только 60%, оставшиеся 40% ‒ это неприкосновенный буфер.
  • Прикиньте, сколько времени займет та или иная задача и умещаются ли они в обозначенные 60%. Если не умещаются ‒ что-то придется переместить на другой день или делегировать.
  • В конце дня проанализируйте, насколько точными были ваши предположения, и удалось ли выполнить все намеченное.

Бонусный совет, который «усилит» технику Альпы: распределяйте рабочее время таким образом, чтобы самые сложные задачи вы делали в период наибольшей вашей продуктивности, когда вы бодры, свежи, полны сил, а несложные, мелкие ‒ когда устали и мало соображаете.

Способ №8: Рабочая капсула

как быстро успеть сделать все дела

Идеальные условия, когда человек наиболее продуктивно работает, входит в состояние потока, когда работа сама горит в руках, а мозг работает на полную мощность ‒ вот такие:

  • Ограниченное время. Это заставляет сфокусироваться, работать сосредоточеннее, потому что, как гласит закон Паркинсона (Cyril Northcote Parkinson, британский историк, прославившийся тем, что остроумно сформулировал некоторые жизненные тенденции и закономерности), «работа занимает все время, отведенное на нее», поэтому целесообразно это время искусственно ограничить, создать ощущение дедлайна;
  • Работа по методу Помодоро (рабочая сессия такой длины, как вам удобно, классическая составляет 25 минут ‒ перерыв на 5-10 минут ‒ снова рабочая сессия);
  • Либо никто не отвлекает, либо вокруг люди, которые тоже работают. Это создает социальный стыд: когда все вокруг выглядят сосредоточенными и продуктивными, вам тоже хочется быть таким.
  • Нет доступа к Интернету и другим способам отвлечения.
  • Есть четко поставленная задача.

Поэтому постарайтесь создать для себя подобные условия. Для этого хорошо подходят кафе, где все работают, библиотеки, коворкинги, видео study with me.

Способ №9: Жизненные сферы

как правильно организовать свое время

Чтобы избежать чувства, что вы что-то не успеваете, какая-то область вашей жизни простаивает, имеет смысл сделать следующее: добавьте в теги вашего списка задач отметки по сферам жизни. Например, такие:

  • Работа;
  • Семья (родители, любимый человек, дети);
  • Друзья;
  • Хобби;
  • Здоровье;
  • Саморазвитие.

У вас это могут быть и другие сферы, можно что-то добавить или убрать.

Ставя себе задачу, вы помечаете ее тэгом ‒ и таким образом видите, к какой области относится задача, каким областям вы регулярно уделяете внимание, а каким нет. Таким образом можно отслеживать, не простаивает ли какая-то область, и если что-то простаивает ‒ уделить этому больше внимания. Например, вы можете обнаружить, что мало проводите времени с близкими людьми или не уделяете времени здоровью.

Кстати, есть приложения, в которых отслеживание таких областей реализовано визуально, например, Habitica, Sectograph, Do It Now RPG To Do List, TickTick.

Способ №10: Оптимизируйте

Много времени тратится за день на мелочи, которые мы вроде бы не замечаем, но которые, по сути, отнимают наше время. Речь идет как о бытовых мелочах, так и о нерационально распределенном времени: например, пример с электронной почтой, который уже приводился выше, или когда вы заставляете себя делать что-то, требующее интеллектуальных затрат, вечером, когда уже слишком устали для этого.

Проанализируйте свою повседневную жизнь, чтобы понять, где и что вы могли бы оптимизировать. Например:

  • Масштабные закупки в магазине раз в неделю вместо ежедневных мелких покупок;
  • Делегировать бытовые обязанности по максимуму: клининг, еда из доставок, мультиварка, робот-пылесос, посудомоечная машина ‒ все это не просто траты денег, а вклад в ваше свободное время и отдых;
  • Перенести дела, которые неудобно делать, туда, где их будет делать удобно. Тут можно поэкспериментировать: не получается планировать день с вечера ‒ попробуйте делать это утром, не получается делать масштабные задачи утром ‒ перенесите на вечер, поэкспериментируйте с местом выполнения.

Давать здесь советы сложно, поскольку каждая человеческая жизнь и распорядок индивидуальны, но суть в следующем: сядьте и подумайте, как вы могли бы облегчить вашу жизнь, освободить себе больше времени, сделать ее комфортнее.

Способ №11: Доза мелкой ерунды

Все мелкие дела уровня «протереть пыль», «полить цветы», «расставить книги в правильном порядке», все, что можно сделать за пять-десять минут ‒ отправляйте в отдельный список. Затем во время перерыва заглядываете в список и начинаете делать все подряд, пока не прозвенит таймер. Таким образом, маленькими отрывками по десять минут, вы сами не заметите, как сделаете весь список мелких дел, до которых давно не доходили руки.

Способ №12: Правило пяти минут

Оно звучит просто: все, что можно сделать в течение пяти минут, делается прямо сейчас. Согласитесь, грустно прокрастинировать два месяца то, что по итогу потребовало десять минут на выполнение.

Способ №13: Списки информации

Списки покупок, фильмов на просмотр, книг на прочтение ‒ это все не должно быть в списке задач. Это справочная информация. Ее вы заносите в соответствующий список и раз в неделю просматриваете (кстати, это еще убережет вас от лишних спонтанных покупок). Желательно сделать так, чтобы списки было удобно достать в тот момент, когда информация оттуда будет нужна, например:

  • Фильмы «на посмотреть» сохранять в закладки на сайте, где обычно смотрите кино, или документ со списком сохраните в папку, куда скачиваете фильм на компьютер;
  • Список «на почитать» напишите от руки и вложите в конец книги, которую читаете сейчас;
  • Или формируйте список будущих книг в приложении, где читаете: после прочтения текущей книги приложение выдаст вам рекомендации, что почитать дальше из вашего списка (например, такой функционал есть в eBook).
  • Вносите просмотр и прочтение желаемого в список задач. В случае со чтением полезно сформировать привычку ежедневно читать по 30 минут ‒ так книги будут читаться быстрее.
  • Занося позицию в список, припишите, почему вы хотите посмотреть этот фильм/прочитать книгу/купить вещь, потому что иначе спустя время вы будете с удивлением смотреть на список и не помнить, чем вас все это заинтересовало.

Чему можно научиться из книг по тайм-менеджменту

как всегда все успевать

Классика тайм-менеджмента. Автор известен тем, что разработал свою собственную систему структуризации дел для тех, кто вообще ничего не успевает и ощущает себя так, будто его жизнь захватил хаос. Система GTD легла в основу разработки многих приложений по тайм-менеджменту, ее краткая суть изложена в «Способе №3». Она несколько громоздкая, но ее можно преобразовать под себя.

Самый известный автор в сфере тайм-менеджмента из России. Преобразовал систему Аллена, сделав ее проще и понятнее, и прибавил несколько своих личных разработок, основанных на изучении работы человеческого мозга. Из его книги заимствован «Способ №4», но у Дорофеева много другого, тоже полезного.

«Как все успевать в декрете» ‒ это отдельный печальный вопрос, в котором все слишком индивидуально, чтобы давать советы. Одна мама с новорожденным спокойно работает, а вторая мечтает отлучиться от беспокойного ребенка хотя бы в душ на десять минут. Однако эта книга дает общие, базовые принципы, как выжить в декрете и не сойти с ума.

Советы

как везде все успевать

  • О методе Помодоро вы уже наверняка слышали, но еще для того, чтобы сохранять концентрацию в течение рабочего процесса (а следовательно, больше успевать) полезно делать маленькие перерывы, чтобы подвигаться, размяться, дать отдых глазам.
  • О таких перерывах напоминают приложения Stretchly и Time Out: они раз в определенный период времени выдают вам на экран напоминание, что пора взять перерыв, и идеи, как можно отдохнуть (например, сделать гимнастику для глаз или небольшую растяжку).
  • Заботьтесь о своем здоровье. Никакой, даже самый продвинутый тайм-менеджмент не поможет, если вы просто истощены, недостаточно спите и плохо едите. Старайтесь высыпаться, полноценно питаться, давать себе отдых. Не стесняйтесь просить о помощи, если не успеваете всего: это нормально, никто не может быть одинаково продуктивным всю свою жизнь.
  • Не корите себя за неудачные, непродуктивные дни. Это нормально, все дни не могут быть одинаково продуктивными даже чисто статистически, как все дни не могут быть солнечными и ясными. Успокойтесь. Завтра будет лучше ‒ тоже статистически, все дни не могут быть исключительно непродуктивными.
  • К тому же, самообвинения и гнев на себя ‒ не продуктивен. Так вы только еще больше себя измотаете, а проблема от вашего гнева и досады не решится. Полезнее сделать выводы, понять, какие ошибки привели к плохому результату, и двигаться дальше.
  • Ведите дневник. Да, серьезно, это может помочь. Если проблема «ничего не успеваю» стоит остро и мешает вам жить счастливо, то попробуйте каждый вечер записывать, какие ошибки вы совершили, что помешало вам успеть больше. Так вы выявите лично свои проблемы и сможете их исправить.
  • Не предъявляйте к себе чересчур завышенных требований. Прежде чем корить себя за то, что вы чего-то не успеваете, задумайтесь: это «что-то» точно вам нужно? И точно ли оно нужно именно вам?

Часто задаваемые вопросы

Как управлять временем?

Тайм-менеджмент – это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Простыми словами – это техники и методы, которые помогут вам управлять временем. Если вы хотите успевать все, следуйте советам и техникам, которые предлагает эта наука.

Как всегда и везде успевать?

Заведите привычку записывать абсолютно все дела, которые вам необходимо сделать и расставлять их в порядке значимости. Формулируйте задачу конкретно и отчетливо. Откажитесь от хронофагов – того, что не несет пользы, но отнимает ваше время (игры, сериалы, социальные сети), для этого выделяйте определенное время. Не забывайте о качественном отдыхе.

Как успеть сделать все дела по дому?

Определите задачи, которые вам нужно сделать (прибраться в комнате, разобрать шкаф, приготовить обед), делайте самое сложное в первую очередь. Группируйте дела – к примеру, можно поставить стирку и заняться другим делом, пока одежда стирается. При этом не отвлекайтесь на социальные сети. Еще один хороший совет – вставайте раньше хотя бы на час, если времени недостаточно. Так вы успеете принять душ, позавтракать и отдохнуть перед делами.

Как научиться делать все быстро?

Устанавливайте сроки для каждой задачи, так у вас будет мотивация сделать все правильно. Большие проекты разбивайте на мелкие задачи, не отвлекайтесь на посторонние дела. Еще один совет – успокойте своего внутреннего перфекциониста. Если не получилось выполнить задачу в срок, не расстраивайтесь – сделайте работу над ошибками, чтобы в дальнейшем не допускать их.

Как можно оптимизировать свой день?

Самый важный совет – составить расписание. Сформулируйте, какую работу вам необходимо выполнить сегодня, выделите самую приоритетную. Подумайте, сколько времени вы потратите на выполнение той или иной задачи, а в конце дня проанализируйте, насколько точными были ваши расчеты. Корректируйте значения, составьте расписание на следующий день. Так вы сможете выполнить гораздо больше дел.

Что сделать, чтобы все успевать на работе?

Ставьте правильные задачи, планируйте время на отдых. Не отвлекайтесь на чужую работу или вещи, которые не несут пользы и отнимают время – например, социальные сети в рабочие часы. Используйте правило пяти минут, которое поможет избавиться от массы задач – все, что можно сделать в течение пяти минут, делается прямо сейчас.

Как все успевать по дому с детьми?

Разделите важные дела на несколько групп. В первой группе – то, что можно делать вместе с детьми. Это может быть уборка, готовка и разные домашние дела. Некоторые дети с удовольствием помогают родителям, если поставить им такую задачу в формате игры. Во вторую группу войдут рабочие задачи. На это время можно подготовить для детей интересные развлечения либо заниматься делами, когда они спят.

Как все успевать и не уставать?

Чтобы все успевать и не уставать, в первую очередь важно правильно отдыхать. Позвольте вашему мозгу отдохнуть от интеллектуальной работы, сделайте небольшую зарядку, если у вас сидячая работа. Не думайте о работе, дистанцируйтесь от повседневных задач. Примите душ, поспите минут 15, займитесь хобби, поиграйте с детьми или домашними питомцами. Все это позволит вам настроиться на нужный рабочий лад.

И напоследок самое важное. Сейчас вам откроется секрет тайм-менеджмента, его главное правило.

Расставляйте приоритеты.

Уделяйте внимание в первую очередь тому, что для вас важно. Даже если вы прокачаете мастерство управления временем до небывалых высот, его не станет больше 24 часов в сутках. Поэтому потратьте его на то, что для вас по-настоящему важно, будь то вы сами, ваши близкие, здоровье, саморазвитие или заработок денег ‒ и тогда ощущение, что вы ничего не успеваете, исчезнет.

Удачи вам!

(Оцените пожалуйста, мы очень старались!)
Загрузка...
Дарья Маланина
Cпециалист в области социально-культурной деятельности с профильным высшим образованием. Занимаюсь психологией и вопросами саморазвития 8+ лет. Автор множества публикаций. Умею объяснять сложные вещи простыми словами, пропагандирую бережное отношение к себе, рассказываю обо всем, что делает жизнь комфортнее и радостнее.

Обсуждения

Comments to: Как всё успевать – 13 способов всё успеть и жить полной жизнью